Dokumentübersicht E-Mails

Alle auf einer Adresse abgespeicherten E-Mails sind unter dem Reiter "Dokumente" in der Rubrik "E-Mail" zu finden. Über die Baumstruktur können Sie eine gezielte Anzeige von E-Mails im Status "Empfangen", "Gesendet" oder "Serienmail" auswählen. Die Speicherung der Serienmail aus blue office® wird automatisch aufgrund der Empfängeradressen vorgenommen, die in der Serienmail (siehe Kapitel 06-16) ausgewählt wurden.

Die Zeile über den angezeigten E-Mails ist eine Suchzeile, über die in den Felder Datum, Betreff, Ansprechpartner und Typ gesucht werden kann. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff bzw. ein Stich­wort in die Suchzeile ein und klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um das Suchergebnis anzuzeigen. Auf Wunsch können Spalten von der Suche ausgeschlossen werden, indem die entsprechende Auswahlbox deaktiviert wird.

Auf Projekte gespeicherte E-Mails werden in der Projektverwaltung unter dem gewählten Projekt im Register "Dokumente" angezeigt; auch hier bestehen die vorbeschriebenen Suchmöglichkeiten.